Dr. Ozan Balcı, 1974 yılında Ardahan ilinin Damal ilçesinde dünyaya geldi. İlk ve ortaöğrenimini Ardahan’da tamamladıktan sonra, 1992 yılında Ardahan Lisesi'nden okul birincisi olarak mezun oldu. Ardından Orta Doğu Teknik Üniversitesi (ODTÜ) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü’nde eğitim gördü. Üniversiteyi tamamladıktan sonra 1998 yılında Ankara Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nden mezun oldu.
İngiltere'de Exeter Üniversitesi'nde Tarih, Politika ve Sosyoloji alanlarında yüksek lisans yaparak MA derecesi aldı. Ayrıca, Ankara Üniversitesi Siyasal Bilgiler Fakültesi’nde Siyaset Bilimi ve Yönetim alanında yüksek lisans yaptı. Dr. Balcı, kariyerine hız kesmeden devam ederek, Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğinin düzenlediği Kamu Diplomasisi Kursu'nu başarıyla tamamladı. 86. Dönem Kaymakam Adaylığı Kursu’ndan da üstün başarıyla mezun oldu.
2012-2015 yılları arasında, İçişleri Bakanlığı tarafından İngiltere'ye gönderilen Dr. Ozan Balcı, Southampton Üniversitesi'nde Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler bölümünde doktora eğitimini tamamlayarak PhD derecesi aldı. Ayrıca Japonya’da Yerel Kalkınma ve Mülki İdare Amirlerinin Rolü üzerine eğitim aldı.
Kariyerinde birçok ödül kazanan Dr. Ozan Balcı, 2018 yılında Türk İdareciler Derneği tarafından "Yılın En Başarılı Mülki İdare Amirleri Ödülü"ne layık görüldü. Tokat Valiliği döneminde, Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi tarafından "İyiye, doğruya, güzele" sloganıyla verilen Türkiye Fair Play Ödülleri’nde, Spor Tokat Projesi'yle elde ettiği başarı nedeniyle Şeref Diploması Ödülü aldı.
Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından 2022'de "Yılın Kütüphane Dostu Yöneticisi" ödülüne layık görülen Dr. Balcı, okuma alışkanlıklarını teşvik eden projeleriyle dikkat çekti. Van’da uyguladığı projelerle de Türkiye Yayıncılar Birliği’nin 2023 Yılı Yayıncılık Özel Ödülü’nü kazandı.
Balcı'nın devlet kariyerinde kaymakamlık ve vali yardımcılığı gibi önemli görevlerde bulunmasının yanı sıra, 2017-2022 yılları arasında Tokat Valisi olarak görev yaptı ve 2022'de Van Valiliği görevine atandı. Aynı zamanda Van Büyükşehir Belediye Başkan Vekilliği görevini de üstlendi.
Evli ve üç çocuk babası olan Dr. Ozan Balcı, toplumun farklı kesimlerine yönelik yaptığı çalışmalarıyla dikkat çeken, başarılı bir devlet yöneticisidir.
